Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных участников семейной туристическо-краеведческой игры «Познай свой город» (далее — Игра), проводимой на территории Берёзовского муниципального округа Свердловской области.

1.2. Операторами персональных данных выступают организаторы Игры: Соколов Артём Михайлович, Соколов Александр Михайлович, Соколов Михаил Михайлович (далее совместно — Оператор).

1.3. Использование сайтов psg.filesoft.ru и познайсвойгород.рф (далее — Сайт) означает согласие Пользователя с настоящей Политикой. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и регистрации в Игре.

2. Обработка данных несовершеннолетних

2.1. В Игре принимают участие семейные команды, в состав которых могут входить несовершеннолетние дети.

2.2. Регистрацию команды на Сайте осуществляет совершеннолетний представитель семьи (далее — Пользователь).

2.3. Проставляя галочку в чекбоксе при регистрации, Пользователь подтверждает, что является законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном или попечителем) указанных им несовершеннолетних участников, и дает свое информированное согласие на обработку их персональных данных Оператором на условиях настоящей Политики.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор собирает минимально необходимый объем данных для проведения Игры. При регистрации и использовании личного кабинета обрабатываются следующие данные:

• ФИО всех членов семейной команды (от 2 до 5 человек)
• Статус каждого участника (взрослый / ребёнок)
• Логин пользователя
• Название семейной команды

3.2. Данные, предоставляемые добровольно: фотографии с локаций Игры, загружаемые Пользователем в личный кабинет для подтверждения прохождения квеста.

3.3. Биометрия: Оператор не использует загружаемые фотографии для установления личности (биометрической идентификации) участников. Фотографии используются исключительно для визуального подтверждения факта посещения достопримечательности.

3.4. Оператор не собирает и не обрабатывает: номера телефонов, адреса электронной почты (за исключением случаев обращения в поддержку), адреса проживания, данные о геолокации устройств и платежную информацию.

4. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется исключительно в следующих целях:

• Регистрация и идентификация команд на Сайте
• Предоставление доступа к Личному кабинету и его функционалу
• Оценка результатов прохождения этапов фото-квеста
• Формирование списков участников для приглашения на очный финальный этап (квиз)
• Взаимодействие с участниками по организационным вопросам Игры

5. Технические файлы (Cookies) и аналитика

5.1. Для авторизации и поддержания сеанса работы в Личном кабинете Сайт использует только один строго необходимый сессионный технический файл cookie (JWT-токен в формате httpOnly, secure, sameSite=lax).

5.2. Данный cookie-файл не содержит персональных данных в открытом виде.

5.3. На Сайте не используются сторонние аналитические или рекламные сервисы (Яндекс.Метрика, Google Analytics и т.п.), сбор данных о поведении пользователей не ведется.

6. Хранение и безопасность данных

6.1. Локализация: базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, физически размещены на серверах, находящихся на территории Российской Федерации.

6.2. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных (шифрование соединений по протоколу HTTPS/TLS, хеширование паролей по алгоритму bcrypt без возможности их восстановления, ограничение доступа к админ-панели).

6.3. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ. Доступ к данным имеют только организаторы Игры.

7. Сроки обработки данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется в течение всего периода проведения Игры (до финала 30 мая 2026 года).

7.2. После завершения Игры данные участников хранятся не более 1 (одного) года для подведения итогов и архивирования результатов, после чего подлежат полному уничтожению (включая удаление аккаунтов, ФИО и загруженных фотографий).

7.3. Пользователь может в любой момент удалить или изменить данные участников в Личном кабинете.

8. Права пользователя и контакты

8.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных и данных его детей, а также право требовать их уточнения, блокирования или уничтожения.

8.2. Для отзыва согласия на обработку персональных данных или полного удаления аккаунта до завершения Игры, Пользователю необходимо направить запрос Оператору по электронной почте: koda_star@yandex.ru.